采用信函进行催帐是最正式的。在您和欠款人关系未完全破裂时，专业律师将为您起草书面催款信函，您通过书面函件明确地向债务人传递必须付款的信息。
首先，用词应该因人而异，或严厉或委婉；
其次，书面催讨往往还是使得诉讼时效中断的有效措施，或者是解除合同等前置程序；
再次，如果需要作为将来诉讼仲裁的证据，您就应该使用能够证明送达到的方式，比如让对方签收或使用邮政快递等。
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